Contoh klasifikasi arsip. dalam data klasifikasi arsip ini mengajarkan bahwa dalam melakukan arsip ini menggunakan berdasarkan sistem nomor dan sebelum di filing harus di tulis dulu daftar klasifikasi. Contoh klasifikasi arsip

43 Golongan III. Daftar Arsip adalah daftar yang mengidentifikasi Arsip yang dikelola, yang sekurang-kurangnya memberikan informasi tentang nama Pencipta Arsip, nomor Arsip, kode Klasifikasi Arsip, uraian informasi/judul Arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. Authors. Kode Klasifikasi Arsip b. Contohnya disket, pita film, flash disk, cd, dan lain-lain. Arsip biasa, yaitu arsip yang semula penting, akhirnya tidak berguna lagi pada saat arsip yang diinformasikan itu berlalu. Yaitu arsip yang berhubungan dengan urusan kepegawaian. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan. Contoh Penulisan. Klasifikasi Fasilitatif adalah klasifikasi penunjang yang klasifikasi arsip dilakukan cara sebagai berikut: 8. Memiliki fungsi :Oleh Anugerah Dino 15. 4. Penataan berkas menggunakan sistem subyek/masalah dengan menggunakan klasifikasi arsip sebagai dasar penataan. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh : -lembaga negara -pemerintahan daerah -lembaga pendidikan -perusahaan -orpol dan ormas -perseorangan dalam rangka kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan. Melakukan pengelolaan kearsipan baik arsip dinamis maupun arsip statis pada unit kerja eselon II masing-masing lingkup Direktorat Jenderal Hortikultura berupa, pemberkasan yang meliputi memasukan data dalam file,, box file sesuai dengan klasifikasi dan kode klasifikasi surat;PEDOMAN KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BULUNGAN, Menimbang : a. Pengelompokan Arsip 3. K/010/DIR/2004 tanggal 31 Desember 2004. Kode angka mewakilikoresponden (nama badan/individu). Contoh: arsip permintaan yang telah ditindaklanjuti, pengumuman yang sudah kedaluwarsa, ucapan terimakasih. 12. Adapun tujuan dari mata. Menyortir surat adalah mengelompokkan surat-surat yang mempunyai kode yang sama menjadi satu, sehingga apabila akan ditempatkan pada tempat penyimpanan tidak perlu mondar-mandir. Contoh: Arsip tersebut kemudian dicari di filing cabinet pada laci berkode A-D, di belakang guide C, di dalam hanging folder Ca. Pernah pula ditugaskan sebagai Anggota Tim. Dalam jurnal berjudul Klasifikasi Online dan Google oleh Irma Devi Lestari, pengertian klasifikasi adalah kata serapan dari bahasa Belanda ‘Classificatie’ lalu kata ‘Classificatie’ tersebut berasal dari bahasa Prancis, yakni ‘Classification. Contoh: DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG DIPINDAHKAN ORGANISASI: ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA UNIT KERJA: BAGIAN HUKUM. Jun 1, 2012 · 2. Indeks D. KLASIFIKASI ARSIP KA menjadi kerangka dasar untuk pengodean (coding) dalam penciptaan, penggunaan dan penyimpanaan, serta penyusutan arsip. disusun berdasarkan fungsi-fungsi organisasi atau klasifikasi arsip pada organisasi yang bersangkutan, sehingga terlihat jelas hirarki informasinya, baik tingkat naskah (item),. Engku Putri No. karena adanya nomor klasifikasi atau disebut daftar isian warkah yang akan menjadi penunjuk nomor berkas tersebut Arsip yang sudah selesai diproses akan. KODE MASALAH DAN POKOK MASALAH 1. ABSTRAK PERATURAN. Sistem nomor (numerical filing system). Lembaga kearsipan di tingkat pusat adalah Arsip NasionalTENTANG KLASIFIKASI ARSIP UNIVERSITAS SEBELAS MARET KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF UNIVERSITAS SEBELAS MARET B FASILITATIF PR PERENCANAAN I. 2. 2. Klasifikasi Arsip Selain melalui analisis organisasi, arsip dapat diidentifikasi melalui pengklasifikasian. 12. c. Contoh Penulisan. - Dasar Hukum Peraturan Menteri ini adalah: UUD 1945 Pasal 17 ayat (3); UU No. 02 Drop Out (DO)/putus kuliah KM. Berikut ini contoh daftar klasifikasi wilayah. Contoh : Proyek Ketataprajaan : 053. Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Penomoran Nota Dinas dilakukan dengan mencantumkan kode klasifikasi arsip, nomor Nota Dinas, dan tahun dibuatnya Nota Dinas;. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 55 Tahun 2016 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi ManusiaMenurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. Klasifikasi fasilitatif yang mencerminkan tugas-tugas. a. B. Sign in9. Nomor 19 tahun 20121 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip d. Klasifikasi arsip disusun berdasarkan fungsi dan tugas pencipta arsip bukan berdasarkan struktur organisasi. Arsip ini justru mempunyai sifat tarif nilai yang abadi, contoh: Teks Proklamasi. HUKUM Pokok Masalah 01. Penyusunan Klasifikasi Arsip. ( sub-sub masalah Contoh - 2 : KLASIFIKASI FASILITATIF 00. Menurut Thomassen (2011) dalam mengelola record perlu memerhatikan entitas. 00. 1. 4. d) Ambil arsip dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) e) Berikan pada peminjam. • Pemberian nomor definitif pada Folder. Kearsipan berperan penting dalam administrasi, sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan, perumusan kebijakan, mengambil keputusan dan sebagainya. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. e. Arsip-arsip dikumpulkan di dalam map-map yang diberi label menurut subyek masing-masing, misalnya jadual. Arsip Pajak . Oleh karena itu diperlukan persyaratan minimal sebagai unsur kelengkapan klasifikasi, antara lain: a. 3. 7. fungsi substantif; dan. 29, peraturan. Guide/Sekat I (Primer). ; Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil. pdf - Google Drive. Tujuan penelitian ini adalah untuk melihat bagaimana proses identifikasi dan klasifikasi ini dilakukan dengan melibatkan. Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan UIN Walisongo Semarang dalam rangka pengelolaan arsip dinamis. Sistem yang dibentuk dari suatu kejadian yang alami. Klasifikasi Fasilitatif adalah klasifikasi penunjang yang Aug 19, 2014 · PAS Mtk Kls 7,8,9 Ganjil 2023. Jadwal retensi arsip (JRA) merupakan salah satu elemen penting dalam pengelolaan arsip, tapi masih banyak yang belum mengetahui tentang pentingnya JRA untuk bagian kearsipan di perusahaan atau instansi pemerintahan. Klasifikasi dan Pengaturan Akses Arsip. Manual kearsipan secara umum adalah suatu petunjuk agar dapat berfungsinya. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia : a. Source: rumahbelajarkuh. Daftar arsip adalah daftar yang mengidentifikasi arsip yang dikelola, yang sekurang-kurangnya memberikan informasi mengenai nama pencipta arsip, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, kurun waktu, jumlah dan keterangan. Menyusun pola klasifikasi arsip. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. Telp. Jangan sampai terjadi kesalahan peletakan, yang dapat mengakibatkan hilangnya suatu dokumen. Buatlah contoh sistem wilayah ! 5. 3. a. PEDOMAN KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI BULUNGAN, Menimbang : a. Produk Hukum Sub Masalah 01. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Jadwal Retensi. Kode angka mewakilikoresponden (nama badan/individu). Contoh mengkode surat berdasarkan surat yang telah diindeks yang tercatat dalam contoh di subbab sebelumnya. Adapun identifikasi arsip terjaga adalah : Ø Masalah. Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP. Arsip tidak penting yaitu arsip hanya memiliki kegunaan informasi saja. klasifikasi arsip vital di sebuah organisasi yaitu Lembaga Sertifikasi Profesi Universitas Indonesia (LSP UI). 6 Kepmen PUPR Nomor 450/KPTS/M/2017 tentang Daftar Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan di Kernenterian PUPR. Daftar klasifikasi subjek merupakan sebuah daftar yang berisi pengelompokan dokumen atau surat – surat berdasarkan kepada masalah – masalah atau subjek dari surat / dokumen tersebut yang disusun secara sistematis dan berjenjang dengan diberi kode. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakansecara langsung dalam kegiatan kantor dalam setiap harinya, misalnya kegiatan untuk perencanaan, pelaksanaan, dan. Arsip Kewilayahan, meliputi: a. Contoh Format: Daftar Registrasi Arsip (Surat Keluar) di Unit pengolah/unit kerja/Unit Kerja No Tanggal Penerimaan Surat Nomor dan Tanggal surat Sifat Surat. 2. Arsip tentang status kewarganegaraan (Naturalisasi). Contoh: data jumlah warga di desa, data APBN (data sekunder biasanya menggunakan data statistik baik dari hasil riset surat kabar ataupun media lainnya). Arsip ini bahkan bisa dimusnahkan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kearsipan. Contoh: R-PW. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. Sederhana dan mudah dilaksanaka. 1. 5. Media arsip menurut Smith III dapat berupa kertas, film, microfilm,Kode Klasifikasi Arsip Untuk Surat Dinas Menurut Perbawaslu Nomor 16 Tahun 2015 . tanggal; f. 01. (1) Pokok masalah diberi kode huruf yang mengandung arti singkatan atau kependekan penyebutan pokok masalah yang. Daftar Klasifikasi Wilayah Sebagaimana sistem penyimpanan yang lain, untuk sistem wilayah juga menggunakan daftar klasifikasi, yaitu daftar klasifikasi wilayah. Sederhana dan mudah dilaksanaka. Syarat Penyusunan Klasifikasi Arsip 2. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) merupakan aplikasi tata persuratan dan kearsipan Kementerian Kesehatan yang baru menggantikan aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) sesuai dengan Surat Edaran Sekretaris Jenderal Nomor HK. Pasal 4 (1) Sistem Klasifikasi Keamanan dan akses Arsip Dinamis dilaksanakan dengan menerapkan asas gabungan. 1. Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32/Permentan/1. R. Bacalah versi online KLASIFIKASI_ARSIP_DAN_INDEKS_ARSIP[1] tersebut. Mendukung secara langsung dalam penyusutan arsip. 01. Contoh situasi yang tidak diperbolehkan penggunaan NPPN. “Sekretariat Bawaslu Kabupaten Jombang jika menyusun tata naskah dinas harus menyesuaikan dengan kode Klasifikasi Surat yang ada pada Perbawaslu Nomor 16 Tahun 2015 dan diklasifikasikan. 11, BN. Klasifikasi Keamanan Arsip; b. Klasifikasi Arsip Polri Non Keuangan dan Non Kepegawaian; d. Fungsi Substantif a. Khusus dalam kearsipan sistem. 4 Monumen . CONTOH HASIL ANALISIS FUNGSI ORGANISASI 22 PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN PP Penerimaan Mahasiswa Baru PP. 2 Golongan IISign in. Tipe Dokumen. 2003 Indeks : KP. 34 Pemusnahan Arsip . 311 054 Bidang Kesejahteraan Rakyat Tambahkan perincian 400 pada 054 055 Bidang. maka dapat memberikan dimensi ekstra pada Arsip. Daftar arsip aktif terdiri atas Daftar Berkas, Daftar Isi Berkas dan/atau Daftar Arsip Aktif PP nomor 28 Tahun 2012 Pasal 42 nomor 4 Daftar Arsip Aktif terdiri atas daftar berkas dan daftar isi berkasarsip Filling Cabinet, Sekat, Folder/Map gantung 15 Menit Sarana prasarana arsip tersedia 2. 2 Bendera Kebangsaan . Arsip dinamis dan statis memiliki peran penting dalam menjaga data dan informasi yang disimpan. 03. -6- 5. 4. 31 Jadwal Retensi Arsip. 2. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor atau angka dibuat system penomoran arsip mulai yang terkecil sampai yang terbesar. 2. Dilaksanakan berdasarkan: Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, serta Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip; Ditetapkan oleh Pimpinan Pencipta Arsip berdasarkan pedoman yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan, meliputi: Pengertian Klasifikasi Arsip. 4 December 2018. Menjelaskan Pengertian Manual Pengelolaan Surat. Penentuan Klasifikasi Dokumen di Kelurahan Tembalang Klasifikasi arsip di kelurahan Tembalang di kelompokkan berdasarkan subjeknya, kemudian arsip tersebut dimasukkan kedalam. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat, cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di Badan Pengawas. Kampus Jatinangor; Kampus Dipatiukur; Kampus Pangandaran; Kontak; Facebook Twitter Instagram YouTube LinkedIn VK RSSKlasifikasi Arsip. Pengertian Klasifikasi Arsip Dalam Keputusan Kepada ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit. Contoh daftar klasifikasi nomor dewey. ; Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil. 3 Penyusutan Arsip . 01. Guide/Sekat yang terdiri dari: 1. c. 4. Mengusahakan agar arsip secara mudah, cepat. Semoga bisa dipedomani dan dilaksanakan bagi sekolah-sekolah agar. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 43 Golongan III. 1 Garuda . tips Contoh Anjab Jft Arsiparis. 342 tahun 2003. Sign In. tanda pengenal urusan/masalah dari klasifikasi arsip. 1. Contoh kode subyek yang disertai oleh kode singkatan nama instansi: 700 Pengawasan--SJ Sekretariat Jenderal 700-SJ Pengawasan di Sekretariat Jenderal Dari pembehasan di atas, jelas bahwa pola klasifikasi dan kode yang akan diterapkan sebaiknya adalah buatan sendiri, sehingga akan sesuai dengan kebutuhan arsip instansi bersangkutan. Misalnya surat dengan tanggal 18 Juli 2008, maka arsip tersebut dapat ditemukan : - dalam laci berkode Juli - dibelakang guide berkode 2008 atau 08 - dalam folder berkode 181. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. Klasifikasi arsip yang efektif, melalui pengembangan dan penggunaan tesaurus, memfasilitasi pengkapturan, penemuan kembali, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. com. Arsip ini bahkan bisa dimusnahkan. Prosedur Penemuan kembali arsip 1. Contoh : Proyek Batas Wilayah Darat 053.